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科室职责
一、综合科工作职责
1.
负责外来单位的来访接待与联络协调工作。
2.
负责学校重要会议、重大活动及其他相关会务的组织安排及人
员通知。
3.
负责办公室公务用车的调度与校办车队的管理。
4.
负责办公室经费及预算工作。
5.
负责办公室网站的管理与维护。
6.
负责校内会议室的协调安排。
7.
负责校史馆对外开放、讲解员招募、培训与管理。
8.
完成领导交办的其他工作。
二、秘书科工作职责
1.
负责学校文件、计划、总结、规章制度、领导讲话稿等文字材
料的起草工作。
2.
负责党委（常委）会、校长办公会议题征集、会议记录，纪要
和情况通报编印。
3.
负责党委（常委）会、校长办公会决议及其它重要事项的督办
督查。
4.
负责学校党委、行政发文，指导审核各二级单位发文。
5.
负责学校高质量发展数据收集汇总。
6.
负责编撰学校重要事项、大事记及对外材料的提供。
7.
负责学校信息公开、校情简介更新、校史馆版面信息更新、学
校信息公开网站。
8.
负责办公信息化建设。
9.
完成领导交办的其他工作。
三、机要科工作职责
1.
负责省教育厅、淮安市政府电子政务内外网平台及其他外来文
件的接收登记、送批、传阅、催办、管理、查阅、归档、清退、系统
维护管理等工作。
2.
负责办公室国有资产登记及管理工作。
3.
负责学校机要件的接收、领取、送达、传阅、管理、保密、清
退、销毁及归档工作。
4.
负责办公室档案材料立卷归档、年鉴材料整理报送工作。
5.
负责办公室日常内勤工作。
6.
协助做好学校保密委员会办公室工作。
7.
完成领导交办的其他工作。
四、行政科工作职责
1.
负责学校印章、介绍信、事业法人证书、印信等的管理与使用，
做好二级单位公章的审核、刻制、缴销等工作。
2.
负责学校信用等级评价和事业法人证书等的年检工作。
3.
负责编制学校周会议。
4.
负责学校通信管理。
5.
负责法律事务办公室具体事务。
6.
负责安全稳定值班安排及来信来电来访处理督办。
7.
完成领导交办的其他工作。
五、档案馆工作职责
1.
负责全校档案的接收、整理、鉴定、立卷、分类、编目、保管
以及电子文件的接收归档工作。
2.
做好档案编研、开发、开放、提供利用及统计工作。
3.
负责《淮阴师范学院年鉴》的编制工作。
4.
负责学校档案工作网络建设和档案工作的业务指导，对全校专、
兼职档案员进行业务培训。
5.
负责学校档案安全、档案管理系统使用和维护、档案数字信息
化建设。
6.
负责校史馆内实物档案管理工作。
7.
完成领导交办的其他工作。
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